Gers Numérique recrute

MISSIONS DU POSTE : Sous l’autorité du responsable administratif et financier, le (ou la) gestionnaire gèrera le pôle de la commande publique et celui de la comptabilité

 

ACTIVITES ET TACHES DU POSTE :

1)      Commande publique : Mise en place des procédures de passation des marchés publics

Maîtrise de la rédaction et la préparation des divers documents administratifs et/ou dossiers relatifs à la passation des marchés publics

Contrôle les rapports d’analyse

Assure le suivi de la procédure en ayant comme objectif l’optimisation de la sécurité juridique, des délais et des coûts de la procédure

Effectue le secrétariat de des Commissions d’Appel d’Offres et DSP

Assure l’exécution comptable, administrative des marchés publics en collaboration avec les pôles administratif et technique

Gestion administrative et comptable des marchés publics : contrôle des propositions de paiement, mise en forme des données fournies, élaboration et tenue de tableaux de bord

Suivi financier des contrats jusqu’à leur clôture : enregistrement des factures, vérification des pièces pour paiement (service fait), mandatement, paiement des acomptes et avances, révisions de prix

Applique et contrôle l’application de la règlementation des marchés publics dans le volet exécution

Veille juridique

2)      Comptabilité : Assure le traitement comptable des dépenses et recettes

Contrôle des factures

Dresser l’état des rattachements de charges et de produits et des opérations comptables spécifiques

Suivre le recouvrement des recettes de la collectivité en lien avec la trésorerie

Gestion des relations avec les fournisseurs

Assiste le pôle administratif de la collectivité

Participation au processus de préparation budgétaire et aux opérations de fin d’exercice

 

Savoir : formations et qualifications nécessaires dans les domaines de la commande publique et la comptabilité, connaître les règles de la comptabilité publique et les nomenclatures comptables (M52, M4)

Savoir-être : aide à la prise de décision, être rigoureux et autonome, qualités relationnelles, faire preuve de disponibilité et discrétion professionnelle

Savoir faire : savoir utiliser les logiciels comptables et bureautiques, savoir analyser et interpréter les textes et directives règlementaires à caractère comptable et juridique

 

Complet : 35h00, hebdomadaire

 

Régime indemnitaire : RIFSEEP

 

Date de prise de fonction envisagée : dès que possible

 

Envoyer lettre de candidature + CV détaillé à :

Syndicat Gers Numérique

BP 50546

32021 AUCH Cedex 9

Ou

aprenassi@gersnumerique.fr

 

Personne à contacter pour tout renseignement : Madame Aude Prenassi, Responsable Administratif et Financier du Syndicat Mixte (05 31 00 46 90)